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简要回答
平时面对领导安排的工作，派发的文件应该妥善的保管，尽可能的尝试所谓的建档术。一般采用建档术之后，能够将所有的文件摆放的非常合理，另外也可以有效的减少文件丢失或者是在找文件时大量的浪费时间，其实在职场中还有一些使用的提效技巧。
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备份是工作常识
很多人平时不太喜欢备份，当自己遇到突发状况时就找不到资料，像突如其来的停电、电脑出现故障等等，此时所有的资料全部丢失。建议每周每月都需要及时的备份，对于普通文件需要实现云备份，重要的文件一定要放到移动的硬盘当中。
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手册术
平时在工作的时候涉及到没有及时写笔记，非常的干净，写了以后也没有看，直接变成了形式等等情况，此时应该约定时间，及时的看手册，并且要将笔记写完，每天都需要查看一下自己的工作完成情况。
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笔记术
通过笔记整理，每天回顾当天在办公室所发生的事情，及时地收集各类信息，了解理清自己的思路，明确整个事情的发展方向，另外还需要通过整理笔记来创造更好的灵感为自己的工作做好铺垫。
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